Informacje dla sygnalistów - zgłoszenia zewnętrzne do organu publicznego - Wójta Gminy Rudka

Kanały zgłoszeń zewnętrznych:

• na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez Zespół, o którym mowa w § 4 ust. 4 Procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie.
• poprzez e-mail na adres sygnalista@rudka.pl, tytuł maila „Sygnalista – zgłoszenie” i/lub z wykorzystaniem formularza znajdującego się na stronie organu https://bip-ugrudka.wrotapodlasia.pl/, który będzie stanowił załącznik do maila. Formularz jest dostępny poniżej.
• w formie listownej na adres: Wójt Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka, z dopiskiem na kopercie, np. „Sygnalista - zewnętrzne zgłoszenie nieprawidłowości”.

Informacje dotyczące:

• warunków objęcia sygnalisty ochroną;
• trybu postępowania mającym zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, w tym o wymaganym sposobie wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji;
• terminie przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaju i zawartości takiej informacji;
• zasad poufności mających zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych;
• zasad przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 8, a także zasadach przetwarzania danych osobowych oraz informacji podawanych w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą, uregulowanych odpowiednio w art. 5 i art. 13 rozporządzenia 2016/679, art. 13 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylającej decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 89, z późn. zm.) albo art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz. Urz. UE L 295 z 21.11.2018, str. 39);
• charakteru działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym;
• środków ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego;
• warunków, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy o ochronie sygnalistów;
  

zawiera zamieszczona poniżej przyjęta Zarządzeniem nr 66/2024 Wójta Gminy Rudka z dnia 23.12.2024 r. procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych przez Wójta Gminy Rudka. Zarządzenie Wójta Gminy Rudka wchodzi w życie z dniem 25.12.2024 r.

Każde zgłoszenie zewnętrzne można również kierować do Rzecznika Praw Obywatelskich. Zgłoszenia są wstępnie weryfikowane i przekazywane organom publicznym właściwym do podjęcia działań następczych. Rzecznik samodzielnie rozpoznaje zgłoszenia dotyczące konstytucyjnych prawa i wolności, jeżeli żaden inny organ nie jest właściwy w danej sprawie.

Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich są dostępne pod linkiem:

https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/zlozenie-wniosku-do-rzecznika-praw-obywatelskich